(趣旨)

第1条　この規則は、真庭市印鑑登録及び証明に関する条例(平成17年真庭市条例第13号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(未成年者等の申請)

第2条　条例第3条第3項の規定による法定代理人又は保佐人(以下この条において「法定代理人等」という。)が同意をしたことを証する書面に押印する印鑑は、登録印鑑(法定代理人等の住所が本市にないときは、その市区町村長の証明する印鑑登録証明書を添える。)とし、また、その資格について本市の戸籍によることができない時は、戸籍謄本その他の法定代理人等が当該未成年者又は被保佐人の法定代理人等であることを証する書面を添付しなければならない。

(本人確認)

第3条　条例第4条第2項及び第4条第3項第2号並びに条例第13条第2項に規定する規則に定めるものは、次に掲げるものとする。

(回答書の提出期限)

第4条　条例第4条第4項に規定する期間は、照会の日から起算して14日以内とする。

(登録印鑑の制限)

第5条　条例第6条第7号に規定する印鑑は、次に掲げるものとする。

(印鑑登録原票の整備保管)

第6条　市長は、印鑑登録原票を登録番号順に整理し、保管する。

(印鑑登録原票の改製)

第7条　市長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)にその旨を通知し、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求め改製するものとする。

(事故の場合における証明)

第8条　市長は、停電、機器の故障等により条例第14条第2項に規定する印鑑登録の証明が行えないときは、印鑑登録の証明を受けようとする者の申出により、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求めて、登録されている印鑑について証明することができる。

(押印に使用する印肉)

第9条　市長は、印鑑を押印するときは、朱肉又は黒肉を使用しなければならない。

(印鑑登録証の譲渡等の禁止)

第10条　印鑑登録者は、印鑑登録証を他人に譲渡し、又は貸与してはならない。ただし、条例第16条の規定により、印鑑登録者がその代理人に印鑑登録証明の交付申請をすることを目的として貸与したときは、この限りでない。

(文書の保存)

第11条　条例第12条の規定により抹消された印鑑登録原票は、その抹消された日の属する年度の翌年度から5年間保存するものとする。

(その他)

第12条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。