(趣旨)

第1条　この告示は、本市の観光振興及び経済の活性化を図るため、コンベンション、アフターコンベンション、修学旅行、校外学習又は合宿を開催し、市内の宿泊施設に宿泊する団体又は学校に対し、予算の範囲内において真庭市コンベンション等開催補助金(以下「補助金」という。)を交付することについて、真庭市補助金等交付規則(平成17年真庭市規則第53号)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この告示において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(補助対象事業)

第3条　補助金の交付の対象となるコンベンション、アフターコンベンション、修学旅行、校外学習又は合宿(以下「補助事業」という。)は、次の各号に掲げる要件をすべて満たすものとする。

(補助金の額)

第4条　補助金の種類及び補助金額等は、別表に掲げるとおりとする。

(交付申請)

第5条　補助金の交付を受けようとする者(以下「申請者」という。)は、補助事業の実施日から起算して10日前までに、真庭市コンベンション等開催補助金交付申請書(様式第1号)に、次に掲げる書類を添えて、市長に提出しなければならない。

(交付決定)

第6条　市長は、前条の規定による申請があったときは、その内容を審査し、補助の適否を決定する。

(変更承認申請)

第7条　補助金の交付決定を受けた申請者(以下「補助事業者」という。)が、交付決定を受けた内容を変更又は中止しようとするときは、真庭市コンベンション等開催補助金変更承認申請書(様式第3号)を市長に提出し、その承認を受けなければならない。ただし、当該補助事業の変更が軽微なものであるときは、この限りでない。

(実績報告)

第8条　補助事業者は、補助事業が完了したときは、速やかに真庭市コンベンション等開催補助金実績報告書(様式第5号)に次に掲げる書類を添えて、市長に提出しなければならない。

(補助金の確定)

第9条　市長は、前条の規定による実績報告書の提出があったときは、その内容を審査し、適当と認めたときは、交付すべき補助金の額を確定し、真庭市コンベンション等開催補助金確定通知書(様式第8号)により補助事業者に通知するものとする。

(補助金の請求及び支払)

第10条　補助事業者は、前条の規定による補助金の確定通知を受けたときは、速やかに真庭市コンベンション等開催補助金交付請求書(様式第9号)を市長に提出しなければならない。

(補助金の経理等)

第11条　補助事業者は、補助金に係る経理についての収支の事実を明確にした書類を整理し、かつ、これらの書類を補助事業が完了した日の属する会計年度の終了後5年間保存しなければならない。

(その他)

第12条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。