(趣旨)

第1条　この訓令は、真庭市議会における公印の保管及び使用その他公印に関し、必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義)

第2条　この訓令において「公印」とは、議会印並びに議長、副議長、委員長及び事務局長の表章として用いる職印をいう。

(公印の種類、整理番号等)

第3条　公印の種類、整理番号、書体、寸法、使用区分、印材及び個数は、別表のとおりとする。

(公印事務の整理)

第4条　公印の製作、改刻又は廃止に関する事務は、議長の決裁を経なければならない。

(事務局長の任務)

第5条　事務局長は、公印台帳(別記様式)を作成し、公印のすべてを登録し、整理し、及び保存しなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用しようとするときは、押印しようとする文書に決裁済みの原議書を添えて事務局長に提示し、押印を受けるものとする。