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勝山文化センター施設のご利用にあたって(貸館注意事項)

最終更新日時 2018年3月26日(月曜日) 07時05分 コンテンツID 4-16-2172-6898 印刷用ページ
情報発信元:勝山文化センター 勝山振興局地域振興課 

次の点にご留意ください。

勝山文化センター施設利用については使用許可申請が必要です。施設の管理規則に違反したとき、または使用承認に付した条件に反したとき、公序良俗に反したときは使用許可を取り消させていただく場合がありますのでご注意ください。

【申し込み】
■開館(各部屋貸館時間)について
 勝山文化センターは、平成29年4月1日から真庭市役所勝山振興局庁舎となり8:30から開館しております。ただし、勝山文化センター各部屋等の貸館可能時間は午前9時~午後10時までの間ととなっております。施設利用申請可能時間は準備・片づけ時間も含めた上記時間内となります。

 【開館時間】午前8:30~午後10:00まで(休館日時間を除く)
  ※各部屋の貸館可能時間は9:00~22:00までの間

 利用区分は上記開館時間内の30分を単位とした利用申請が可能です。
 ただし、使用料については1時間単位となり、時間料金×使用時間=使用料金となりますので、ご留意ください。
 (例1)9:30~10:00=1時間使用料
 (例2)9:30~10:30=1時間使用料

■休館日(閉館日)について

①月曜日の17:15以降
 (ただし月曜日が祝日と重なる場合は、その翌日の17:15以降)
②年末年始(市役所と同日期間です)
③そのほか施設点検等による臨時休館日

■申し込み方法・受付期間について

 申し込みは、事前に施設空き室情報を問い合わせた後、原則直接来館し窓口で「使用許可申請書(添付様式)」を提出してください。使用許可申請書の受付は施設利用日の3カ月前からとさせていただきます。
 使用許可申請書には①使用申請者住所・使用団体名・代表者連絡先・使用責任者 ②使用施設(部屋)③使用目的(催事名称/開会・閉会時間)④使用備品・器具 ⑤使用予定人数 ⑥入場料聴取の有無 ⑦冷暖房の使用(使用時間)について具体的に記入していただきます。
 なお、初めて利用申請される場合には活動状況・団体の内容等の書類を提出いただき内容を審査の上、許可となります。

■その他
◇勝山文化センターは真庭市役所勝山振興局庁舎、また社会教育法に基づく公民館施設となっているため、各部屋利用にあたっては行政使用・公民館行事使用を優先させていただいております。

◇大規模大会等でホールまたは全館使用等を計画される場合は、施設利用予約前に事前協議が必要です。

【使用の承認と使用料】
 使用承認は使用許可申請書を提出いただいてから1週間程度かかります。使用料については勝山文化センター内規により、無料としている団体以外は使用料を使用後全納(添付使用料表参照)していただきます。請求書等を必要とされる場合は、公民館事務所にお申し出ください。
※お支払いただいた使用料は、原則としてお返しできません。

■使用を承認できない場合
◇公の秩序または公序良俗を害するおそれがあると認められるとき
◇勝山文化センターの設置目的に反するとき
◇施設の管理上問題があると認められるとき
■使用の譲渡の禁止
 使用許可申請書に基づく事項を変更して使用したり、使用権の譲渡・転貸することはできません。

【事前協議が必要な場合について】
 大規模大会・演奏会等でポンテホールを使用する場合は、施設の使用方法、そのほか必要事項等について、事前に窓口で協議が必要です。その際には、催し物の事業計画、進行スケジュールなどをご用意ください。

※ホール利用にあたっては、原則貸館のみの対応となります。催事進行に必要な機器設備のオペレーションを職員が行うことはありません。操作に際し安全管理が必要なホール照明設備・音響設備利用ついては専門的なオペレーターによる操作が必要となります。
 催事運営についてはオペレーター技術専門者を利用団体で確保してください。

→ホールの利用についてはリンク先「ホールの利用についてのお願い」をご欄ください。

 

[利用料金]
添付の使用料金早見表でご確認ください

関連書類

最終更新日時 2018年3月26日(月曜日) 07時05分 コンテンツID 4-16-2172-6898 印刷用ページ
情報発信元

勝山振興局 勝山文化センター 勝山振興局地域振興課 
電話番号 0867-44-2011  ファックス 0867-44-2399
メールアドレス bunkac_ky@city.maniwa.lg.jp

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